Erläuterungen

zu den einzelnen Feldern des Antrags auf Erteilung einer
AEO-Bewilligung gemäß Anhang A der Delegierten Verordnung (EU) 2016/2246 der Kommission (DA)

Hinweis: Bitte teilen Sie jede Änderung Ihrer Stammdaten nicht nur Ihrem zuständigen Hauptzollamt, sondern auch der Generalzolldirektion, Dienstort Dresden, Stammdatenmanagement (GZD, Stammdatenmanagement) unter Verwendung des Vordrucks 0870 mit.

1. Antragsteller:

Vollständiger Name des antragstellenden Wirtschaftsbeteiligten, wie im EORI-System erfasst.

2. Rechtsform des Antragstellers:

Wie in der Gründungsurkunde angegeben.

3. Gründungsdatum:

Tag, Monat und Jahr (in Ziffern).

4. Anschrift des Unternehmens:

Vollständige Anschrift des Ortes, an dem das Unternehmen ansässig ist, einschließlich des Landes.

ohne Nr. Ständige Niederlassung:

Eine „ständige Niederlassung“ ist nach Definition eine dauerhafte Niederlassung, in der die erforderlichen Personal- und Sachmittel ständig vorhanden sind und über die die zollrelevanten Vorgänge einer Person vollständig oder teilweise abgewickelt werden (Artikel 5 Nummer 32 Unionszollkodex). Ein Wirtschaftsbeteiligter, der für all seine ständigen Niederlassungen den AEO-Status beantragen möchte, muss zunächst feststellen, welcher Gruppe diese angehören. Sofern sie eine eigene Rechtspersönlichkeit besitzen oder unter die Definition in Artikel 5 Nummer 4 UZK fallen, müssen sie den AEO-Status in den jeweiligen Mitgliedstaaten gesondert beantragen. In allen anderen Fällen können sie den AEO-Status nicht eigenständig beantragen; vielmehr muss die Muttergesellschaft, die nach EU-Recht als juristische Person gilt, einen einzigen Antrag einreichen, in dem alle Niederlassungen erfasst sind. Wird der Antrag gemäß Artikel 26 Absatz 2 DA gestellt, sind in diesem Feld der vollständige Name und die Mehrwertsteuernummer der ständigen Niederlassung(en) anzugeben. Weitere Informationen hierzu sind den AEO-Leitlinien der Europäischen Kommission unter Kapitel 1.II.2, 3.I.3 und 5.I.2 entnehmbar.

5. Ort der Hauptniederlassung:

Vollständige Anschrift des Ortes der Niederlassung, in der die Hauptgeschäftstätigkeit ausgeübt wird.

6. Kontaktperson:

Vollständiger Name, Telefon- und Faxnummer und E-Mail-Adresse der von dem Unternehmen benannten Kontaktperson, an die sich die Zollbehörden bei der Prüfung des Antrags wenden können.

7. Postanschrift der Kontaktperson:

Nur angeben, wenn sie nicht mit der Anschrift des Unternehmens übereinstimmt.

ohne Nr. Für Zollangelegenheiten zuständige Person:

Vollständiger Name und Kontaktdaten der Person, die für den weiteren Informationsaustausch in Zollangelegenheiten kontaktiert werden kann.

ohne Nr. Person, die für das Unternehmen verantwortlich ist:

Für die Zwecke des Artikels 39 Buchstabe a UZK sind Name(n) und vollständige Daten der je nach Rechtsform der Niederlassung bzw. des antragstellenden Unternehmens relevanten Person(en), insbesondere des Direktors/Geschäftsführers des Unternehmens, der Direktoren und der Mitglieder des Verwaltungsrats, falls vorhanden, einzutragen. Die anzugebenden Daten umfassen: Name und Vorname, vollständige Anschrift und Geburtsdatum. Der Eintrag einer nationalen Identifikationsnummer ist derzeit nicht erforderlich. Das entsprechende Feld kann mit der Angabe "ohne" ausgefüllt werden.

ohne Nr. EORI-Nummer:

Die entsprechende Nummer eintragen.

Die EORI-Nummer ist die in einer Datenbank auf europäischer Ebene registrierte Kennnummer des Wirtschaftsbeteiligten (EORI - Economic Operators' Registration and Identification System).

Antragsteller, die im Besitz mehrerer EORI-Nummern sind (z. B. von Zweigniederlassungen), geben die EORI-Nummer ihres Unternehmenssitzes an.
Hat der Antragsteller keine EORI-Nummer, so ist diese bei der GZD, Stammdatenmanagement mit Vordruck 0870 (vgl. www.zoll.de > Formulare & Merkblätter) zu beantragen. Weitere Informationen zu EORI sind ebenfalls unter www.zoll.de abrufbar.

8., 9.
und 10.
Umsatzsteueridentifikationsnummer, Kennnummer(n) des Wirtschaftsbeteiligten und Nummer der amtlichen Eintragung:

Es ist mindestens eine der aufgeführten Nummern anzugeben.

Zu Feld 9.:

Die Kennnummer des Wirtschaftsbeteiligten entspricht in Deutschland der EORI-Nummer. Diese ist ausschließlich im Feld EORI-Nummer einzutragen.

Zu Feld 10.:

Die Nummer der amtlichen Eintragung ist die vom Handelsregister vergebene Registrierungsnummer.

11. Art der beantragten Bescheinigung:

Das entsprechende Feld ankreuzen.

12. Wirtschaftszweig:

Beschreibung der Tätigkeit des Unternehmens in codierter Form.

Die Codierung des Wirtschaftszweigs ist dem Verzeichnis "Statistische Systematik der Wirtschaftszweige in der Europäischen Gemeinschaft" (Dok. NACE Rev. 2) zu entnehmen (vgl. www.zoll.de > Fachthemen > Zölle > Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter (AEO) > Antragsverfahren > Antragsformular > Hinweise zum Antragsformular).

13. Mitgliedstaaten, in denen eine zollrelevante Tätigkeit ausgeübt wird:

Die entsprechenden ISO-Alpha-2-Ländercodes eintragen. Unterhält der Antragsteller ein Lager oder eine sonstige Räumlichkeit in einem anderen Mitgliedstaat, sind Anschrift und Art dieses Lagers bzw. dieser Räumlichkeit ebenfalls anzugeben.

14. Informationen über Grenzübergänge:

Angabe der regelmäßig für den Grenzübertritt benutzten Zollstellen. Diese sind mit der Kennnummer der Customs Office List (COL) anzugeben (vgl. www.zoll.de > Fachthemen > Zölle > Zollrechtliche Bestimmung > Zollverfahren > Versandverfahren > Supranationale Versandinformationen).

15. Bereits bewilligte Vereinfachungen und Erleichterungen, Zeugnisse nach Artikel 28 Abs. 2 der Durchführungsverordnung (EU) 2015/2447 der Kommission (IA) und/oder Status eines reglementierten Beauftragten oder bekannten Versenders, der wie in Artikel 28 Abs. 3 der Durchführungsverordnung (EU) 2015/2447 der Kommission (IA) ausgeführt erlangt wurde:

Für bereits bewilligte Vereinfachungen sind die Art der Vereinfachung, das einschlägige Zollverfahren und die Bewilligungsnummer anzugeben. Sind bereits Erleichterungen bewilligt worden, sind die Art der Vereinfachung und die Zertifikatsnummer anzugeben. Bei der Genehmigung als reglementierter Beauftragter oder bekannter Versender ist die erteilte Genehmigung anzugeben: Reglementierter Beauftragter oder bekannter Versender und Angabe der Genehmigungsnummer. Ist der Antragsteller Inhaber eines einer AEO-Bewilligung gleichwertigen, in einem Drittland ausgestellten Zertifikats, sind die betreffende Zertifikatsnummer und das ausstellende Land anzugeben.

16., 17.
und 18.
Ort/Stelle für Unterlagen/Hauptbuchhaltung:

Vollständige Anschriften der zuständigen Stellen eintragen.

19. Vor- und Zuname, Funktion, Datum und Unterschrift des Antragstellers:

Unterschrift:

Der Unterzeichner sollte seine Funktion (z.B.: Mitglied in der Firmenleitung, Geschäftsführer) hinzufügen. Unterzeichner sollte stets die Person sein, die den Antragsteller insgesamt vertritt.

Name:

Name des Antragstellers und Stempel des Antragstellers.

Zahl der Anlagen:

Dem Antrag ist stets gemäß Artikel 26 Absatz 1 DA ein Fragenkatalog zur Selbstbewertung in Bezug auf die Einhaltung der einzelnen Kriterien bzw. Voraussetzungen für die Erteilung der AEO-Bewilligung nach dem in Deutschland vorgesehenen Muster beizufügen. Der Fragenkatalog und die gegebenenfalls erforderlichen Anlagen sind dem zuständigen Hauptzollamt nach Möglichkeit elektronisch (z.B. auf CD-ROM) zu übermitteln.

Zustimmung zum Datenaustausch

Das Feld ist entsprechend zu kennzeichnen (J/N). Wenn die Zustimmung nicht erteilt wird, ist die Anerkennung des AEO-Status durch Drittländer im Rahmen gegenseitiger Abkommen ausgeschlossen.

Name (MRA)

Name des Unternehmens, der für den Datenaustausch mit Drittländern übermittelt werden soll. Es können nur die Zeichen #x0020 - #x007E des Unicode Chart 01 - Basic Latin (http://www.unicode.org/charts/PDF/U0000.pdf) verwendet werden. Leerzeichen sind ebenfalls zulässig. Die Eingabe darf maximal 70 Zeichen (inkl. Leerzeichen) umfassen.

E-Mail (MRA)

E-Mail Adresse des Unternehmens, die für den Datenaustausch mit Drittländern übermittelt werden soll. Es können nur die Zeichen #x0021 - #x007E des Unicode Chart 01 - Basic Latin (http://www.unicode.org/charts/PDF/U0000.pdf) verwendet werden. Leerzeichen sind nicht zulässig. Die Eingabe darf maximal 70 Zeichen umfassen.

Strasse und Hausnummer (MRA)

Straße und Hausnummer der Unternehmensanschrift, die für den Datenaustausch mit Drittländern übermittelt werden soll. Es können nur die Zeichen #x0020 - #x007E des Unicode Chart 01 - Basic Latin (http://www.unicode.org/charts/PDF/U0000.pdf) verwendet werden. Leerzeichen sind ebenfalls zulässig. Die Eingabe darf maximal 70 Zeichen (inkl. Leerzeichen) umfassen.

PLZ (MRA)

Postleitzahl der Unternehmensanschrift, die für den Datenaustausch mit Drittländern übermittelt werden soll. Es können nur die Zeichen #x0020 - #x007E des Unicode Chart 01 - Basic Latin (http://www.unicode.org/charts/PDF/U0000.pdf) verwendet werden. Leerzeichen sind ebenfalls zulässig. Die Eingabe darf maximal 9 Zeichen (inkl. Leerzeichen) umfassen.

Ort (MRA)

Ort der Unternehmensanschrift, der für den Datenaustausch mit Drittländern übermittelt werden soll. Es können nur die Zeichen #x0020 - #x007E des Unicode Chart 01 - Basic Latin (http://www.unicode.org/charts/PDF/U0000.pdf) verwendet werden. Leerzeichen sind ebenfalls zulässig. Die Eingabe darf maximal 35 Zeichen (inkl. Leerzeichen) umfassen.

Land (MRA)

Land zur Unternehmensanschrift, das für den Datenaustausch mit Drittländern übermittelt werden soll.

Rolle in der Lieferkette

Rolle, die der Beteiligte in der Lieferkette einnimmt.

Beschreibung der Rolle

Beschreibung der Rolle, die der Beteiligte in der Lieferkette einnimmt. Nur auszufüllen, wenn die Rolle "andere" ausgewählt wurde. Die Eingabe darf maximal 100 Zeichen (inkl. Leerzeichen) umfassen.

Unternehmensgröße

Bitte aus der Werteliste auswählen: Micro, Small, Medium oder Large. Zur Definition siehe auch die EU-Empfehlung 2003/361/EG der Europäischen Union.